办会服务指南

请准备会议名称、联系人、机构、预计会议日期、参会规模，以及需要的投稿、评审、报名等功能。申请可以保存草稿；必填项齐备后提交，团队会联系您补充其余资料。

提交后由服务团队审核需求，确认服务范围、费用与排期，再由工程师创建和配置独立 WordPress 网站。客户中心会显示当前阶段。

免费推广是限定名额、期限、规模和配置范围的试点服务，需要审核。减免费用和试用结束后的安排会在确认服务时写清楚，不自动转为付费订阅。

建站与维护服务费由主办方向服务方支付，首版通过合同和人工转账核验。参会者的会议报名费属于主办方的会务业务，另行配置和验收收费渠道。申请或上传凭证本身不代表到账。

工程师完成内部检查后提供预览和验收项。请在客户中心核对信息、提交修改意见或确认。技术检查与客户确认完成后，再登记交付和服务期限。

客户中心管理建站申请、服务订单与支持。交付的独立会议网站用于管理稿件、评审和报名；首版分别登录，交付资料会列明各入口。

使用登录页的“忘记密码”入口重置密码；在注册页可重新发送验证邮件。检查垃圾邮件文件夹。测试环境的邮件渠道可能未开通，以页面测试提示为准。

服务起止日期、续费费用、数据保留与迁出范围在订单确认前约定。首版由团队人工跟进续费，到期不自动删站或自动扣款。

登录后在“站点与支持”选择已登记的网站，提交问题并跟进回复。建站前需要补充的资料在对应申请中提交。不要把账号密码、密钥或含参会者个人信息的文件放进普通留言。